Aqui, vamos mostrar sete dicas para você se sair bem na videoconferência. Afinal, não é porque você trabalhando de casa que deve deixar o profissionalismo de lado.
O ano de 2020 vai virar marcado na história da humanidade. Tanta coisa aconteceu em um período tão curto! Tudo bem que atualmente estamos na era do imediatismo, onde tudo muda o tempo todo.
Contudo, o isolamento social foi combustível para uma grande guinada: o aumento do trabalho em casa, do ensino à distância, do estreitamento da relação com a tecnologia… e das videoconferências.
Sim, todas as reuniões mudaram para versões online. As ações de ferramentas destinadas para esse fim, como o Zoom, subiram exponencialmente. Por outro lado, ferramentas como o Google Meets foram atualizadas com novas funcionalidades para atender a demanda.
Esse é apenas um dos pontos. Além da escolha de qual a melhor ferramenta para as reuniões online da sua empresa, existem alguns pontos básicos que devem ser considerados e fazem bastante diferença nas participações das videochamadas do trabalho.
Aqui, vamos mostrar sete dicas para você se sair bem na videoconferência. Afinal, não é porque você trabalhando de casa que deve deixar o profissionalismo de lado, não é mesmo?
Como sair-se bem em uma videoconferência?
1) Escolha um bom ambiente para realizar a videoconferência
O ambiente é algo fundamental tratando-se de videochamadas. Você precisa encontrar um ambiente onde você sinta-se à vontade, com uma boa iluminação e silencioso na medida do possível.
Hoje em dia, várias ferramentas têm fundos divertidos e sérios para colocar durante a videoconferência. No entanto, é importante mesmo assim que o lugar onde você esteja tenha uma boa luz. Use e abuse da iluminação natural.
2) Deixe a câmera sempre ligada
Ou seja, encontre uma janela e fique de frente para ela. Deixe que a luz do dia ilumine a sua chamada. Se for a noite, uma dica é comprar um anel de luz para servir como iluminador. Tudo isso é importante para manter seu rosto visível.
Isso porque, entrando na segunda dica, é essencial deixar a câmera sempre ligada. Esse ponto é importante para as outras pessoas saberem que você está presente, conseguir interagir com suas expressões e facilitar a comunicação.
3) Seja sempre claro e fale em tom ideal de voz
Dessa forma, você conseguirá tornar-se presente, expressando suas opiniões de maneira clara e com um tom ideal de voz. Além da câmera ligada, é importante
garantir que todos da sala consigam te escutar e ouvi-lo enquanto você estiver falando.
Seja claro, direto e converse em um tom agradável de voz. Assim, é de bom tom deixar o microfone desligado enquanto outra pessoa está falando. Essa é uma forma de evitar ecos ou outros barulhos que possam atrapalhar a fluidez da reunião.
5) Olhe para a câmera enquanto fala
Dessa forma, você conseguirá tornar-se presente, expressando suas opiniões de maneira clara e com um tom ideal de voz. Além da câmera ligada, é importante
garantir que todos da sala consigam te escutar e ouvi-lo enquanto você estiver falando.
Seja claro, direto e converse em um tom agradável de voz. Assim, é de bom tom deixar o microfone desligado enquanto outra pessoa está falando. Essa é uma forma de evitar ecos ou outros barulhos que possam atrapalhar a fluidez da reunião.
6) Utilize a expressão corporal a seu favor
Você deve saber que a linguagem corporal diz muita coisa. É exatamente por meio dela que você vai descobrir como expor seus argumentos, causar o efeito planejado ou ainda evidenciar uma determinada abordagem para determinado assunto.
Em contrapartida, sua equipe ainda terá mais elementos para fixar as informações que estão sendo transmitidas. Por essas e por outras que manter a câmera aberta é uma das dicas para se dar bem na videoconferência.
7) Como sair-se bem em uma videoconferência? Dicas extras
Para finalizar, seguem duas dicas extras: a primeira é mantenha o foco e a segunda é seja sempre objetivo nas falas. Apesar de ser extremamente válido até para a realidade, é importante ressaltar essas duas dicas principalmente quando são aplicadas a um ambiente virtual.
No mundo online, é exaustivo ficar diante das câmeras o tempo todo. Por isso, é essencial treinar as suas falas para ser menos prolixo, criar um raciocínio lógico e expor seus argumentos da maneira mais clara e diretamente possível. Fale devagar e articule muito bem as palavras.
Aqui estão sete dicas para se sair bem em uma videoconferência. A comunicação nas chamadas e reuniões online tem sido um desafio na vida de muitas pessoas. Por isso, seja assertivo em sua comunicação e lembre-se de entrar na reunião uns 10 minutos antes para checar vídeo e microfone.
O que achou dessas orientações? Aqui, no blog da Unicep, você encontra dicas e informações para aumentar sua empregabilidade, estudar e aprender mais rápido e avançar na sua trajetória profissional. Explore!
