Auxiliar Administrativo: o que faz, salário e competências necessárias

Podemos dizer que a área de administração de empresas é uma das mais democráticas e promissoras do mercado de trabalho. Mas e o auxiliar administrativo, o que faz? 

Administrativo o que faz

Uma vez que é uma profissão necessária em qualquer tipo ou tamanho de negócio. Sendo assim, as ofertas de vagas aparecem constantemente e em grande volume nos mais diversos canais de divulgação de empregos. 

Assim, neste artigo, falaremos sobre o Auxiliar Administração, que é uma importante função da área de administração. Dessa forma, apontaremos as atribuições, remuneração e competências profissionais necessárias. Confira os próximos tópicos!

Auxiliar Administrativo: o que faz?

Em termos simples, o auxiliar administrativo tem a responsabilidade de oferecer suporte nas demandas administrativas da empresa. Na prática, esse profissional atua no planejamento, organização, coordenação e controle de vários procedimentos operacionais, bem como nas respectivas documentações.

Dessa forma, dependendo da experiência, cargo e especialidade a serem exercidos, além de requisitos exigidos, o auxiliar administrativo pode ser locado nas seguintes funções:

  • Gerenciamento de e-mails, correspondências e chamadas telefônicas;
  • Atendimento a clientes e fornecedores;
  • Agendamento e coordenação de reuniões profissionais, compromissos e entrevistas;
  • Arquivamento e organização de documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros);
  • Preparação de pautas para reuniões;
  • Coordenação do fluxo de trabalho e atualização do calendário dos projetos;
  • Realização de pesquisas internas e externas;
  • Fornecimento de recomendações e informações;
  • Cuidar da organização do escritório, resolvendo problemas e pendencias;
  • Solicitar materiais para o estoque;
  • Preparar documentos, apresentações e outros relatórios.

Qual o salário de um auxiliar administrativo?

De acordo com uma pesquisa realizada pelo site de empregos Vagas, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.397,00. Essa faixa de remuneração é comum entre profissionais com um nível médio de experiência. Assim, para os que ingressam na carreira, a remuneração costuma ser alinhada com o salário-mínimo nacional – atualmente, R$ 1.212,00.

Quando o profissional é considerado experiente, o salário médio sobe para R$ 1.712,00. Já o portal Salário, revela dados que indicam que o teto salarial do auxiliar administrativo é de R$ 2.752,84. 

Quais as competências de um auxiliar administrativo?

Existem algumas habilidades e competências essenciais para o sucesso na carreira de auxiliar administrativo. A seguir, elencamos e explicamos sobre cada uma delas.

Concentração

Como dito no tópico anterior, as atividades exercidas pelo auxiliar administrativo envolvem demandas importantes para a empresa. Por isso, é necessário ter a habilidade da concentração ou foco durante o trabalho. A ausência dessa competência pode levar, por exemplo, ao registro de informações incorretas em documentos, contratos e relatórios.

Organização e disciplina

Esse tipo de profissional trabalhará com inúmeros arquivos digitais e físicos. Além disso, ele lidará com uma série de agendamentos, prazos e compromissos. Com a falta de organização e disciplina, é fácil perder todo o fluxo das atividades. Caso isso aconteça, o auxiliar administrativo pode entrar em um ciclo de estresse e viver “apagando incêndios”.

Comunicação

Outra habilidade essencial é a comunicação (tanto verbal como escrita). No caso da comunicação verbal, o profissional precisará ter facilidade em interagir com fornecedores, clientes, membros da equipe e gestores. Já a comunicação escrita será importante para a redação de e-mails e comunicados. Afinal, a falta dessa competência prejudica a credibilidade da empresa e do auxiliar administrativo.

Dinamismo

O cargo de auxiliar administrativo não é para pessoas pouco ou nada ativas. Isso porque devido à quantidade de atribuições, esse profissional precisa ser dinâmico. Dessa forma, isso significa que evita a procrastinação, respeita os prazos para a entrega de serviços, procura meios de aprimorar e inovar os processos que realiza.

Boa tomada de decisões

O ambiente administrativo é muito dinâmico, sensível às mudanças que ocorrem dentro e fora da empresa. Às vezes, novas situações acontecem de uma hora para outra, exigindo que o auxiliar administrativo decida rapidamente. Por isso, a habilidade de encontrar soluções eficientes para cenários inesperados, é uma exigência para essa profissão.

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  • Cooperar com o desenvolvimento político, econômico, cultural e social da região na qual o Unicep está inserido;
  • Colaborar para a profissionalização das funções administrativas nas organizações da região onde o curso está inserido, por meio da oferta de profissionais capacitados de administração;
  • Contribuir para a divulgação e aplicação da ciência, da técnica e da arte da administração.

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O que achou do nosso artigo? Conseguiu entender o que faz, salário e responsabilidades do auxiliar administrativo? Aproveite para aumentar os seus conhecimentos. Confira outros artigos valiosos publicados no blog da Unicep!

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