Podemos dizer que a área de administração de empresas é uma das mais democráticas e promissoras do mercado de trabalho. Mas e o auxiliar administrativo, o que faz?
Uma vez que é uma profissão necessária em qualquer tipo ou tamanho de negócio. Sendo assim, as ofertas de vagas aparecem constantemente e em grande volume nos mais diversos canais de divulgação de empregos.
Assim, neste artigo, falaremos sobre o Auxiliar Administração, que é uma importante função da área de administração. Dessa forma, apontaremos as atribuições, remuneração e competências profissionais necessárias. Confira os próximos tópicos!
Auxiliar Administrativo: o que faz?
Em termos simples, o auxiliar administrativo tem a responsabilidade de oferecer suporte nas demandas administrativas da empresa. Na prática, esse profissional atua no planejamento, organização, coordenação e controle de vários procedimentos operacionais, bem como nas respectivas documentações.
Dessa forma, dependendo da experiência, cargo e especialidade a serem exercidos, além de requisitos exigidos, o auxiliar administrativo pode ser locado nas seguintes funções:
- Gerenciamento de e-mails, correspondências e chamadas telefônicas;
- Atendimento a clientes e fornecedores;
- Agendamento e coordenação de reuniões profissionais, compromissos e entrevistas;
- Arquivamento e organização de documentos físicos ou eletrônicos (faturas, relatórios, contratos e registros);
- Preparação de pautas para reuniões;
- Coordenação do fluxo de trabalho e atualização do calendário dos projetos;
- Realização de pesquisas internas e externas;
- Fornecimento de recomendações e informações;
- Cuidar da organização do escritório, resolvendo problemas e pendencias;
- Solicitar materiais para o estoque;
- Preparar documentos, apresentações e outros relatórios.
Qual o salário de um auxiliar administrativo?
De acordo com uma pesquisa realizada pelo site de empregos Vagas, a média salarial de um auxiliar administrativo é de R$ 1.397,00. Essa faixa de remuneração é comum entre profissionais com um nível médio de experiência. Assim, para os que ingressam na carreira, a remuneração costuma ser alinhada com o salário-mínimo nacional – atualmente, R$ 1.212,00.
Quando o profissional é considerado experiente, o salário médio sobe para R$ 1.712,00. Já o portal Salário, revela dados que indicam que o teto salarial do auxiliar administrativo é de R$ 2.752,84.
Quais as competências de um auxiliar administrativo?
Existem algumas habilidades e competências essenciais para o sucesso na carreira de auxiliar administrativo. A seguir, elencamos e explicamos sobre cada uma delas.
Concentração
Como dito no tópico anterior, as atividades exercidas pelo auxiliar administrativo envolvem demandas importantes para a empresa. Por isso, é necessário ter a habilidade da concentração ou foco durante o trabalho. A ausência dessa competência pode levar, por exemplo, ao registro de informações incorretas em documentos, contratos e relatórios.
Organização e disciplina
Esse tipo de profissional trabalhará com inúmeros arquivos digitais e físicos. Além disso, ele lidará com uma série de agendamentos, prazos e compromissos. Com a falta de organização e disciplina, é fácil perder todo o fluxo das atividades. Caso isso aconteça, o auxiliar administrativo pode entrar em um ciclo de estresse e viver “apagando incêndios”.
Comunicação
Outra habilidade essencial é a comunicação (tanto verbal como escrita). No caso da comunicação verbal, o profissional precisará ter facilidade em interagir com fornecedores, clientes, membros da equipe e gestores. Já a comunicação escrita será importante para a redação de e-mails e comunicados. Afinal, a falta dessa competência prejudica a credibilidade da empresa e do auxiliar administrativo.
Dinamismo
O cargo de auxiliar administrativo não é para pessoas pouco ou nada ativas. Isso porque devido à quantidade de atribuições, esse profissional precisa ser dinâmico. Dessa forma, isso significa que evita a procrastinação, respeita os prazos para a entrega de serviços, procura meios de aprimorar e inovar os processos que realiza.
Boa tomada de decisões
O ambiente administrativo é muito dinâmico, sensível às mudanças que ocorrem dentro e fora da empresa. Às vezes, novas situações acontecem de uma hora para outra, exigindo que o auxiliar administrativo decida rapidamente. Por isso, a habilidade de encontrar soluções eficientes para cenários inesperados, é uma exigência para essa profissão.
Conheça o curso de graduação em Administração da Unicep
Por fim, para ser um administrador de sucesso, o caminho é realizar a graduação em Administração do Centro Universitário Paulista (Unicep). Na grade curricular, são inseridos conteúdos de formação básica, profissional, complementar, estudos quantitativos e suas tecnologias. Para repassar todo esse conhecimento, o curso é lecionado por professores renomados e especializados nas várias áreas da administração.
Todo o nível de eficiência do curso de graduação em Administração é pautado nos objetivos gerais da Unicep. A saber:
- Formação de bacharéis em administração para atuar em diversos contextos organizacionais e produtivos;
- Contribuir para a formação de cidadãos conscientes de suas responsabilidades, assim como as das organizações que atuarão, junto à sociedade;
- Cooperar com o desenvolvimento político, econômico, cultural e social da região na qual o Unicep está inserido;
- Colaborar para a profissionalização das funções administrativas nas organizações da região onde o curso está inserido, por meio da oferta de profissionais capacitados de administração;
- Contribuir para a divulgação e aplicação da ciência, da técnica e da arte da administração.
Gostou de conhecer alguns detalhes sobre a graduação em Administração do Centro Universitário Paulista? Então, se aprofunde mais nessa descoberta! Acesse a área de informações sobre esse curso.
O que achou do nosso artigo? Conseguiu entender o que faz, salário e responsabilidades do auxiliar administrativo? Aproveite para aumentar os seus conhecimentos. Confira outros artigos valiosos publicados no blog da Unicep!
